出口订单应在生产前统一合同品名、规格、数量、贸易术语、目的港、装运窗口和单证要求。商业发票、装箱单、提单信息与质量文件中的产品描述应保持一致。

包装与标识

应根据产品形态、运输方式和目的地要求确定捆扎、端部保护、防锈、防潮和木质包装处理方式。每捆或每件标识应包含合同号、规格、炉批、数量、毛净重和目的地识别信息。

文件交付

常见文件包括材质证明、检验报告、装箱单、商业发票、原产地文件及客户约定的第三方证书。不同国家和产品可能存在额外合规要求，应由出口、物流和客户共同确认，不应套用单一模板。