一份可执行的询价单至少应覆盖产品名称、适用标准、材料牌号、规格尺寸、壁厚或压力等级、数量、单位、制造方式、端部或连接形式、交货状态、检验文件和交付地点。

补充商业条件

采购方还应说明期望交期、报价币种、税费与运输口径、包装要求、报价有效期以及是否接受分批交货。涉及项目采购时，应给出项目代号和技术附件版本。

建立偏差机制

供应商无法完全满足时，应在偏差表中逐项说明，而不是在报价备注中模糊处理。采购方应把技术澄清、商业澄清和最终合同附件统一归档，确保成交前后的规格一致。